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    中國藥科大學保安物業管理服務競爭性磋商(談判)及詢價文件

    項目名稱:中國藥科大學保安物業管理服務

    采購人:中國藥科大學

    地址:南京市江寧區龍眠大道639

    聯系方式:王斌  86185113

    一、招標項目性質、用途、數量、規定要求

    1、項目性質: 監控室保安物業管理服務

    2崗位設置及人數:玄武門校區、江寧校區監控中心監控崗位監控管理員各4人,需持證上崗(保安員證、消防上崗證),掌握計算機基本知識,會電腦操作。

    3、相關規定與要求

    (1)中標方必須以“三服務、兩育人”為經營宗旨,切實保證學校的正常運行。由保衛處代表學校對投標方實施管理、檢查、監督、處罰。

    (2)中標方應嚴格執行國家法律法規和有關行政管理部門的要求,以及學校的有關管理制度。投標方必須按照上述要求,制定人事、衛生、保衛、消防、維修、養護、考核、獎懲、財務、設備、應急等制度并嚴格執行,確保生產安全。

    (3)中標方應當嚴格按照投標方案配備各崗位人員數量,人員登記匯總表(姓名、性別、文化程度、家庭住址、聯系電話、身份證號碼、聘用起止日期)及有關證明材料復印件(蓋投標方公章)報甲方審核與備案。如需調整需經甲方同意。中標方應當結合每個工種的具體工作地點、內容,制定工作時間表,計劃細分到每小時。項目主任請假需向甲方備案。工作人員請假超過三天的應安排代替人員。

    (4)中標方管理活動必須符合我國的法律、法規及教育行政部門的規定,符合甲方的規章制度;必須充分認識到管理服務對象的特殊性,不得侵犯學生的人身權利、不得侵犯學生的財產權和隱私權,工作人員不得與學生有不正常交往。

    (5)服從學校整體利益,積極配合、參與學校的各類重大活動(如新生入學、校慶、上級檢查等),按照學校工作計劃安排工作,負責并做好甲方舉辦的各類活動的服務工作。

    (6)積極開展的免費便民服務項目,收費服務項目須報甲方同意并審核價格,引入的第三方服務需提交合同備案,需繳納水電費、房租等費用。

    (7)校方委托管理服務的房屋、設施設備所有權歸校方,中標方必須保證完好正常使用,根據物業管理規定建立檔案并負責及時記載有關變更情況。未經校方同意中標方不得擅自占用、改變用途和處置。

    (8)合同期滿后,中標方須按期退還委托管理房屋、設施設備,包括相關的物業管理記錄、檔案、圖紙、學生名單等文件,經甲方驗收合格后,確認無損毀、丟失等有損甲方權益的行為。但如果損壞了甲方的房屋、設施設備,無法修復的,按其原價進行賠。中標方自行添置的設備,合同期滿后自行處理。

    (9)各種文件報告、統計匯總需用電子文件的格式報校方,配合學校使用信息管理平臺。

    二、供應商(或投標人)的資格要求:

    1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的資格條件。

    1.1 提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件,自然人的身份證明。

    1.2 提供(2019- 2021年度)財務狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。

    2、其他要求:

    2.1、提供投標人物業管理國家三級及以上資質證書

    2.2提供近3年內(2019-2021年)的類似高校項目金額單項合同

    2.3、提供投標人基本存款賬戶銀行的資信等級證明。

    2.4、本項目不允許組成聯合體進行投標,不允許轉包。

    三、招標標的及時間節點:

    1、最高限價:19.5萬元

    2、合同期限:202251日 至 20221031

    3、招標文件投送時間:202241日至2022410

    4、招標文件投送方式:

    4.1紙質郵寄地址:南京市江寧區龍眠大道639號保衛處;電子版發送郵箱:wangan1898@163.com

    4.2相關要求:紙質版一式三份(壹份正本、份副本)。當子版文件和紙質正本文件不一致,以紙質正本文件準。紙質需用材料袋封裝好。子版文件用于評標和平臺存檔,供應商需承擔前述不一致造成的不利后果。每份文件清楚正本副本。一旦正本和副本不符,以正本準。

    4.3投標報價除應包括物業管理服務人員的年度工資預算(員工工資、工資標準不得低于南京市最低工資標準、每月最高工作時間的相關規定,如有超時需按規定支付加班費,全員必須交納國家規定的社會保險、公積金、高溫費等福利、工會費等,物業管理法定稅費及公眾責任保險費和合理利潤外,還應包括管理、勞務、培訓、通訊、接待、宣傳服務、項目服裝、風險及政策性文件規定的各項應有費用。

    4.4投標報價,以人民幣萬元或元為單位報價。

    四、權利與義務

    1、校方有權根據政府職能部門和學校有關規定對投標方的管理服務活動和各項工作進行指導、管理、檢查、監督和處罰。

    2、對中標方工作不力、違反校紀校規或行為不端的員工有權責成投標方辭退,對出現的問題有權責令中標方限期改進。對中標方不能及時整改和拒不改進的行為,校方有權做出相應的經濟處罰,詳見《違約細則》。甲方有權對《違約細則》進行修改補充。

    3、校方提供中標方工作的房屋達到管理服務所需的基本條件。

    4、中標方依法享有獨立經營權,自主經營自負盈虧,有權自主聘用員工。中標方的經營活動中所產生的債權、債務等一切糾紛后果自負。中標方獨立承擔物價、稅收、安全、質檢、勞務合同等方面的民事責任。

    5、中標方有權按照《勞動合同法》的規定,自主制定內部分配和獎懲制度,根據經營狀況確定員工收入標準。

    6、中標方有權選聘專營公司承擔專項管理業務并支付費用,但不得將物業管理工作整體轉包給其他個人或單位,不得將重要專項業務承包給個人。

    7、中標方自覺接受甲方對其管理、安全、服務、衛生等方面工作的檢查、指導、監督和考核。廣泛聽取師生意見,發現問題后應在48小時內加以糾正和改進。

    五、違約責任

    1、校方與中標方均應履行本合同的各項條款,確保師生合法利益不受損害。除違約和不可抗力原因外,不得擅自終止合同,否則應由終止合同方承擔違約責任。

    2、如校方不能按時移交房屋設備,合同期限順延。

    3、如中標方存在以下情況,校方有權要求中標方限期整改、處罰中標方違約金、責令停業整改直至終止合同,并由中標方承擔一切經濟損失和法律責任,詳見《違約細則》,校方不承擔違約責任。

    . 不執行或不正確執行招標文件和合同中的任何一款;

    .發生責任事故、或造成經濟損失的;

    C.因中標方存在問題被行政管理部門處罰;

    D.師生抽查滿意率低于90%。

    4凡投標文件中承諾開展的工作,未履行的應向校方雙倍返還相關費用。

    5、因中標方違約終止合同的,校方有權扣除全部履約保證金。有權依照《合同法》的規定向違約方追究除本合同規定外的賠償。

    6因中標方的責任事故導致受害人產生醫療、營養、誤工、精神損失等費用,由投標方承擔。

    7如因中標方管理不善在發生嚴重違反校規校紀事件(如男女同宿、斗毆致傷、重大失竊事件等),校方有權追究中標方的責任并予以經濟處罰。

    8如因中標方管理不善而發生治安消防等級責任事故(以政府主管部門的鑒定為準),除直接責任人要承擔民事、刑事責任或相應的經濟賠償外,中標方無條件接受校方的處罰。

    9發生設備丟失或被盜而造成的損失由公安機關認定是中標方因疏于管理而造成的應由中標方負責賠償。

    六、評標標準

    經磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分。綜合評分總分為100分,按評審后得分由高到低順序排列,得分相同的,按磋商報價由低到高順序排列,(磋商小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,磋商小組有權要求其在磋商現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;響應供應商不能證明其報價合理性的,磋商小組將其作為無效磋商處理),具體打分辦法如下

    序號

    評分指標

    評分內容

    評分標準

    1

    價格分

    30

    滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分;其他供應商的價格分統一按照以下公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×30(計算得分保留小數點后2位)

    2

    安保服務方案

    25分)

        

    崗位設置方案

    10

    評委根據供應商提供的崗位配置表進行綜合打分,配置表中至少包含崗位、人數、年齡范圍、輪休安排等,如有資質的人員須明確列出資質、擬派的項目負責人職稱、聯系方式;配置表人員配置全面明確、資質優秀得10-7分;配置表人員配置不明確、資質一般得6-3分;配置表人員缺少配置、表格含糊此項不得分。(需提供真實的人員配置表,供應商如若中標,此表需附在合同后作為附件。)

    派駐人員資質及裝備

    5

    項目負責人具有本科以上學歷并持有高級保安員(三級)證書和安全風險評估師證書的得5分。

     

     

    保安服務質量管理相關制度

    10

    1評委根據供應商所提供的服務方案包括:信息反饋渠道、交接方法、隊伍勤務管理制度、監督機制、獎懲制度、各種突發事件的處理預案、服務承諾等方面進行橫向比較,優得3-5分,良得2-3分,一般得1-2分。

    2評委根據供應商是否具有科學合理的管理細則和崗位責任制度,包括單位內部崗位責任制度,管理運作制度,管理人員考核制度、保安服務崗位職責、執勤安排,責任明確,具有可操作性等方面進行橫向比較,優得3-5分,良得2-3分,一般得1-2分。

    3

    供應商綜合實力

    40分)

    等級、證書

    10

    1、供應商具備省級保安協會等級評定證書一級的,得5分;二級的得2分;三級的得1分;沒有等級的不得分。(提供證書復印件,原件備查)

    2、自201951日以后,供應商被市級及以上公安機關評為優秀或先進保安服務公司的,1次得2分,最多得5分。(提供證明材料,原件備查)

    高級保安員資質

    10

    供應商公司員工中具有高級保安員證書人員在10人及以上的,得8分;7-9人的,得6分;4-6人的,得4分;3人及以下不得分;

    供應商公司具有安全風險評估師證書得2分。

    以上所有均需提供人員資質證書復印件加蓋公章,原件備查,及投標單位為其繳納的20191-20198月社會保險證明材料(需社保部門加蓋電子公章)。

    業績

     

     

    20

     

    根據供應商自201951日以來(以合同簽訂時間為準)承擔的的類似高校項目,有一個得5分,最高得20分。

    投標文件內提供業績合同證明復印件,原件備查;簽訂時間不清晰的合同不得分。

    4

    供應商誠信檔案記錄

    5分)

    5

    根據供應商2021年在“南京市政府采購供應商信用記錄表”中的信用得分情況打分,最高5分。

    七、開標方式及時間:

    (1)開標方式:線上視頻方式

    (2)時間:2022414日上午930。如有變動,另行通知。



    版權所有:中國藥科大學保衛處
    地址:南京市鼓樓區童家巷24號
    電話:02583271110(玄武門)  02586185110(江寧)
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